Получить вакансию HR-менеджера любой ценой: как завоевать работодателя своим резюме

Получить вакансию HR-менеджера любой ценой: как завоевать работодателя своим резюме

10 Июн 2022

Сегодня открою полезные секретики для тех, кто хочет сделать классную карьеру в HR-сфере, но понимает, что на этом пути много неизвестных подводных камней.

Успех любой компании прямо пропорционален компетентности и профессионализму тех людей, которые в ней работают. А отвечает за подбор таких людей HR-менеджер. Именно поэтому он является ключом к стабильности и развитию бизнеса, ведь только ему по силам отличить, какой специалист принесет компании прибыль, а какой нет. Именно поэтому самих HR-менеджеров бизнесмены подбирают очень щепетильно и долго… Как же доказать потенциальному работодателю, что именно вы станете для него источником самых продуктивных и целеустремленных сотрудников, и получить должность своей мечты? 

С чего нужно начинать резюме HR-менеджеру

Трудоустройство всегда начинается с составления грамотного резюме, в том числе в сфере HR. Здесь его качество даже важнее, чем где-либо еще, ведь как HR-менеджер может находить и привлекать хороших сотрудников, если сам не умеет составлять элементарное резюме и сопроводительное письмо? Это было бы просто смешно! Так что придется очень постараться, прежде чем откликаться на вакансии.

Прежде всего, не забудьте о базовых правилах:

  • объем резюме не должен превышать одну вордовскую страницу (максимум — две, но это максимум, причем нежелательный!);
  • информация должна быть изложена последовательно лаконичным и деловым языком, без эпитетов и метафор;
  • текст необходимо разделять на буллеты, используя также разные шрифты для расставления акцентов, маркеры и подзаголовки; 
  • давать в резюме стоит минимум личной информации — никаких рассказов о хобби, политических взглядах и т.д.;
  • необходимо персонализировать каждое резюме для конкретной компании, чтобы повысить свои шансы на успех.

Первое, что интересует рекрутера в вашем резюме, — это цель поиска работы. Здесь речь идет о конкретной должности, которая вас интересует. Лучше, если формулировка будет конкретной, с указанием специализации, но без лишних прилагательных. Например,просто «HR-менеджер». 

Далее можно указать цель составления и подачи резюме, то есть определить компанию и сферу деятельности, в которой вы бы хотели работать. Например, «HR-менеджер в IT-компании (в сфере IT)». Это важно, поскольку таким образом работодатель быстро соотносит соискателя и собственную компанию и понимает, подходите ли вы друг другу. 

После этого цель можно расширить, добавив цель карьеры. Здесь соискатель говорит о стремлениях, пожеланиях, навыке и опыте. Например, «HR-менеджер в IT-компании (в сфере IT). Улучшение показателей рекрутинга, обучение персонала, автоматизация кадрового делопроизводства». Эту информацию можно отразить и в сопроводительном письме, однако такой подход непосредственно к резюме создаст вам образ истинного профессионала, человека целеустремленного и знающего свое дело. Насколько же подробную цель необходимо указать в резюме? Это зависит от конкретной компании, на должность в которой вы претендуете. Обычно цель можно сформулировать, исходя из основных требований, которые указаны в объявлении о поиске кандидата. Глядя на них, вы быстро поймете, какую цель и какого сотрудника в принципе хочет видеть в своей команде потенциальный работодатель.

Как составить резюме поэтапно

В курсе Lectera «Найти работу мечты. Полный гайд по трудоустройству» мы рассказываем, как правильно составлять резюме, проходить разные виды собеседований, менять работу без финансовых потерь и производить лучшее первое впечатление как на работодателя, так и на будущих коллег. А сейчас разберем резюме более подробно на его составные части, которые вам потребуется заполнить, после того как вы напишете вводную часть.

Образование

Здесь все стандартно — нужно указать специальность и университет, который вы окончили, а также обучающие курсы, которые вы прошли. Но важный момент: указывать нужно лишь те курсы, которые напрямую относятся к вашей специальности! Если на вашем счету курсы по продажам, а вы претендуете на должность HR-менеджера, то об этом лучше промолчать.

Также откажитесь от перечисления устаревших наград и сертификатов без подтвержденной ценности. Лучше уж упомянуть о них на собеседовании.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. В его описании есть несколько правил:

  • Избегайте упоминания длительных перерывов в карьере. Если вы, например, два года не работали по специальности, то лучше сразу указать причину этого (например, декретный отпуск) или заполнить этот промежуток чем-то нейтральным вроде «занимался фрилансом». 
  • Опыт работы должен выглядеть не только цельным, но и стабильным. Работодатель насторожится, если вы меняли место работы чаще одного раза в год. Если же вы меняли должности в рамках одной компании, то все их стоит перечислить в едином блоке. 
  • Самое важное — это последние три года вашей работы. Не стоит рассказывать о том, что было более десяти лет назад — этот опыт считается уже не актуальным. 
  • Если ваша прошлая компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто название, а «Компания N по проведению праздников и мероприятий».
  • Используйте ключевые слова, принятые в вашей сфере. Их можно вставлять как в перечень ваших прошлых обязанностей, так и в название должностей (например, «коммерческий директор», «управление командой» и т.д.). Ключи в резюме — это то, по чему работодатель находит ваше резюме среди прочих.
  • Ограничьтесь пятью обязанностями к каждому месту работы. Также упростите их список, чтобы было легко понять, о чем идет речь. Не «реализация проектной деятельности по оптимизации рабочих процессов внутри бизнеса», а просто «оптимизация бизнес-процессов». 
  • Обязательно укажите к каждому месту работы ваши достижения, желательно в цифрах или фактах. Например, «снизил текучесть кадров на 35%» или «разработал критерии для отбора сотрудников, которые были внедрены во все филиалы компании».

Ключевые навыки

Этот раздел также нужно заполнять ключами, по которым вас может отследить работодатель. Избегайте очевидных навыков, таких как «компьютерная грамотность», например, — в 2022 году это и так умеют все. Лучше всего сверьтесь с требованиями к кандидату конкретной компании — так вы поймете, какими навыками должны обладать, чтобы подойти им. Просмотрите и другие аналогичные вакансии в сфере HR. Как правило, все они перечисляют следующие навыки:

  • управление командой;
  • привлечение и управление кадрами;
  • развитие HR-бренда компании;
  • внутренние и внешние коммуникации;
  • ведение документооборота и кадрового аудита и так далее.

Обо мне

Очень часто кандидаты путают этот раздел с просьбой перечислить свои личностные качества и указывают что-то типичное вроде «пунктуальность» или «вежливость». Это все хорошо, но нужна конкретика, коррелирующая конкретно с вашей будущей должностью. Например, «Знания психологии, помогающие отбирать лучших кандидатов» или «Добросовестное отношение ко всем дедлайнам».

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме необязательна, но если вы прикрепляете ее, то она должна быть сделана в деловом стиле. Также убедитесь, что указываете свою рабочую почту, без нелепых «klubnichka1987@gmail.com». Место проживания стоит указать в том случае, если вы рассматриваете вакансию только в своем городе без возможности переезда.

Желаемая зарплата

Указывать точную цифру нельзя, да и не получится — слишком большой разброс. Однако вы можете указать зарплатную вилку или сумму на 15–20% больше той, которую зарабатываете сейчас. Это сразу подготовит работодателя к обсуждению финансовых вопросов на собеседовании и откроет возможности для справедливого торга. Однако обязательно проанализируйте зарплаты HR-менеджера по рынку, чтобы не отпугнуть работодателей завышенными ожиданиями или, наоборот, не обесценить свои профессиональные услуги.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо также является необязательным документом, но мы очень рекомендуем не пренебрегать им! Очень часто работодатели обращают внимание на кандидатов именно благодаря ему, а не благодаря их резюме. Сопроводительное письмо дает дополнительную информацию работодателю, так что именно это, пожалуй, самый важный пункт для соискателей без опыта работы в сфере HR — здесь письмо сыграет решающую для вас роль.

У сопроводительного письма есть четкая структура:

  • Приветствие — оно должно быть персонализированным или обращенным к сотрудникам конкретного отдела, указанного в вакансии («Добрый день, уважаемый (-ая) [имя/должность]»). 
  • Желаемая должность — если вы отправляете резюме на почту работодателя, а не откликаетесь на сервисах по поиску работы. 
  • Мотивация — или ответ на вопрос о том, чем вас привлекла данная вакансия. Это может быть интересный проект или продукт, желание получить новый опыт или построить карьеру в новой для вас сфере.
  • Опыт — список проектов или дополнительных навыков, которые могут быть полезны для данной вакансии, но не указаны в резюме. В качестве опыта для кандидата, ранее не работавшего в сфере HR, можно указать, например, дипломную работу, освещающую аспекты этой области. 
  • Прощание — и продублированные контактные данные. 

Сопроводительное письмо должно быть небольшим, но емким. Советуем после написания несколько раз перечитать письмо и определить, можно ли пробежаться по нему взглядом за 10 секунд. Если да, то это хороший знак — внимание работодателя с большей вероятностью задержится именно на вашей кандидатуре. 

Трудоустройство на должность HR-менеджера для любого кандидата, в том числе без опыта работы, может показаться пугающим и сложным, однако это вовсе не так. Главное для любого работодателя на этапе просмотра вашего резюме и сопроводительного письма — это не количество проектов и годы трудового стажа в HR-отделе, а грамотно сформулированные ключевые навыки, готовность работать над слабыми звеньями в бизнесе и возможности, которые вы как специалист можете принести его компании. Так что не забывайте об этом — главное, быть уверенным в себе и своих знаниях!

8 Июн 2022

Все в моих руках: что такое агентность и почему это тренд 2023 года

Несмотря на то, что с начала пандемии коронавируса прошло уже два года, запущенные ею тренды продолжают развиваться в обществе и порождать новые требования и к компаниям, и к специалистам.

11 Мар 2022

Мягкая сила в бизнесе. Почему она всегда лучше жестких переговоров?

Все мы знакомы с жесткой силой. Впервые мы встречаемся с ней еще в детстве, когда, например, родитель отбирает у ребенка любимую игрушку, чтобы заставить выполнять домашнюю работу или родительское поручение.

29 Окт 2021

Карьерный марафон для осознанного построения карьеры

Мир еще никогда не бежал вперед с такой космической скоростью: технологии, профессии, бизнес, культура — все меняется за считаные месяцы, буквально у нас на глазах!
Смотреть все материалы