Как продвинуть свою идею начальству, если вы рядовой сотрудник

Наверняка вы не раз видели в фильмах, как к руководителю приходит молодой сотрудник (чаще всего робкая, но интеллектуально одаренная девушка) и пытается предложить инновационную идею, но он обрывает ее на полуслове и разворачивает вон. Так вот такие ситуации вполне имеют место в обычной жизни, и я сама нередко становилась их свидетелем. А иногда и участницей, когда у меня еще не было собственного бизнеса и понимания того, как важно ценить инициативных специалистов.

Почему вы не готовы презентовать свою идею

Если у вас в голове давно созрел план по оптимизации или совершенствованию бизнеса, но вы никак не решитесь презентовать его руководству, то это статья для вас. Для начала разберем, почему же большинство отказывается от проявления инициативы, даже если начальник вызывает их на ковер и наконец-то выпадает шанс поговорить тет-а-тет?

• Сотрудник не уверен в силе своего убеждения и считает, что к боссу нужен особый подход. Это популярная ошибка мышления, ведь на самом деле руководитель ровно такой же человек, как и вы, а ваша задача вовсе не убедить его и не склонить на свою сторону, а предложить ему возможность получать больше выгоды или решить какую-либо проблему. 
• Сотрудник не может справиться с нервозностью и презентовать идею грамотно. Когда мы находимся под влиянием эмоций, то можем путаться в мыслях, сбиваться, запинаться и т.д. А ведь начальнику нельзя выкладывать все и сразу, чтобы не напугать, — нужно структурировать свой рассказ и, по сути, провести полноценную презентацию по аналогии с тем, как вы презентуете товары клиентам. 

Самое важное — это помнить, что руководитель, как и любой слушатель, изначально не вовлечет в разговор с вами и вашу идею. Поэтому не стоит надеяться, что у руководителя тут же загорятся глаза, стоит вам только сказать пару ключевых слов вроде «прибыль» и «будет полезно». Вы должны подать ему информацию точно так же, как подали бы ее, если бы стояли на сцене перед толпой. Поэтому я и рекомендую всем без исключения прокачивать soft skills, ведь без навыка коммуникаций и ораторского мастерства с этой задачей часто не справиться.

Если вы понимаете, что еще не готовы презентовать начальнику свою идею в лоб (в силу отсутствия навыков, сильных эмоций или еще по какой-то причине), советую вам начать с малого. С настолько малого, чтобы никто сразу не заметил вашего участия и действий. Когда же у вас появится доказательство того, что ваша идея работоспособна, появится какой-то результат и практическое понимание того, что вы делаете, — вот тогда вы обретете и уверенность, и реальную возможность впечатлить работодателя. 

Как продвинуть свою идею компании, несмотря ни на что: топ-5 советов

Поделюсь и другими советами, которые в совокупности зарядят вашу идею такой моральной, профессиональной и физической поддержкой, что руководитель точно не останется к ней равнодушным!

• Убедитесь, что идея соответствует интересам начальника

Парадокс, но бывает и такое, что руководитель просто не хочет улучшать бизнес. Почему? Потому что собирается продать его в ближайшее время или уволиться и перейти в более перспективное место. Только вот вы об этом не узнаете. Поэтому просто постарайтесь понять, как он видит будущее компании и видит ли его вообще. Сделать это можно в ненавязчивой беседе о будущем, а также на совещаниях, когда обсуждаются точки роста, новые продукты и т.д. Если продуктовая линейка активно расширяется, руководитель постоянно запускает новые проекты и мотивирует команду работать еще усерднее и лучше, значит, он заинтересован в развитии бизнеса. Следовательно, не должно быть никаких реально непреодолимых препятствий на пути вашей идеи.

• Определите психотип руководителя 

Еще в школе, общаясь с учителями, я поняла: к каждому из них нужен свой индивидуальный подход, ведь все люди разные, и потребности у них разные тоже. Кто-то усваивает информацию на слух, а кто-то посредством чтения. Кому-то важны аргументы и цифры, а кому-то ближе интуиция и вдохновение. Чтобы не прогадать, начните с наиболее ярких фактов и характеристик, которые проиллюстрируют выгоду вашей идеи, а затем по реакции работодателя смотрите, к чему больше апеллировать — к точности или к эмоциям. Если босс более рационален, то вступление лучше опустить — сразу переходите к делу. Если же боссом больше управляют эмоции, можно попробовать подход «разговор с ребенком»: говорите мягко и простыми фразами, через метафоры и с эпитетами, как будто находитесь в школьном классе.

Универсальная тактика для всех типов личностей — это использовать громкие и резонансные примеры, хорошо известные на рынке. Например, сказать «Компания N сделала то же самое в прошлом марте, и теперь она первая в рейтинге по стране!». 

• Заручитесь поддержкой коллектива 

Как правило, даже самая выгодная и многообещающая идея будет отвергнута, если коллектив категорически ее отвергнет. Это же работает наоборот: если коллектив вдохновлен идеей так же, как и вы, уверен в ее успехе и заинтересован в выгоде, руководитель может изменить собственное мнение на этот счет. Так что перед тем, как идти к боссу, обязательно поделитесь своим предложением с коллегами. Даже если у вас с ними не налажены дружеские отношения, это все равно может сработать: нужно лишь обрисовать выгоду не только для компании, но и для ее сотрудников. Например, упомянуть, что вместе с увеличением продаж увеличится и их зарплата. Коллектив должен понимать, зачем им поддерживать вас, и действительно хотеть сделать это. 

• Попросите поддержки у более опытных специалистов

Наверняка ваш босс не единственный авторитет в вашей компании. Найдите того, к чьему мнению он прислушивается, кто с ним на короткой ноге или кто находится в том же ранге, но, допустим, в другом отделе. Обсудите свою идею сначала с ним. Если этот человек одобрит ее, презентовать идею уже конкретно вашему начальнику станет гораздо проще, ведь вам есть на чье мнение опереться («Господину N очень понравилось»). Вы также можете попросить поддержки у более опытного специалиста, если в чем-то не уверены или зашли в тупик и нуждаетесь в совете со стороны. 

• Заранее отберите потенциальных членов команды

Руководителю будет гораздо проще согласиться на ваш проект, если он будет понимать, кто именно займется его реализацией, в какие сроки и с какими ресурсами. После того как заручитесь поддержкой коллектива, спросите, кто из них также готов принять в проекте непосредственное участие. Необязательно иметь под рукой подробно расписанный план, но важно понимать свой будущий маршрут, обязанности и задачи. Лично я сама отдаю предпочтение тем инициативам сотрудников, которые уже понятны и ясны с точки зрения затрат, целей и действий.

И напоследок: обязательно вооружайтесь статистикой! Даже если работодатель склонен доверять эмоциям, а не цифрам, они вам пригодятся. Дело в том, что начальник может не рассматривать ваше предложение не потому, что оно не нравится ему, а потому что начальнику не нравитесь вы. Да, такое тоже бывает. В идеале личностный фактор не должен отражаться на работе, но, как я уже говорила, все мы люди. Поэтому вам нужно сделать идею максимально привлекательной с точки зрения выгоды и, главное, описать ее начальнику сразу, а не в конце своей презентации. Также будьте готовы нести ответственность не только за успех, но и за ошибки. Вам придется возглавить собственную команду, управлять всеми процессами и реализовать то, что вы пообещаете руководству. Уверены, что справитесь? Тогда вперед! У вас непременно все получится, а если что-то получаться все-таки не будет — всегда есть курсы Lectera, не забывайте 😉